Strand.ee

Miten on järjestetty pysäköinti?

Pysäköinti hotellin pysäköintialueella on maksutonta. Meidän pysäköintialueella on tilaa 150 ajoneuvolle.

Miten valitaan tilaisuudessa tarvittavat tekniset laitteet?

Tekniset laitteet ovat tapahtuman tärkeä osa. Usein saatetaan tarvita salin vakiovarusteiden lisäksi muita laitteita. Tarve on selvitettävä hyvissä ajoin ja tarvittaessa varattava laitteet hotellin asiantuntijalta.
Suosituksena on:
- Perehtyä ensin siihen, minkä tekniset valmiudet tilan vuokra kattaa;
- Selvitettävä videokonferenssin/-lähetyksen, kuvaamisen, teknisen tuen ja muiden lisälaitteiden tarve;
- Selvitettävä tulkkauksen sekä siihen vaadittavien laitteiden tarve;
- Ennen tapahtuman alkua on varmistettava teknisten laitteiden toimivuus sekä esiteltävä tapahtuman toteuttajille laitteiden toimintaperiaatteet ja ohjeistukset.

Kuuluuko datayhteys/valkokangas hintaan?

Kyllä, tarvittavat esittelylaitteet kuuluvat hintaan.

Onko tekninen tuki laskettu mukaan hintaan? Onko paikalla joku, joka auttaa yhdistämään tietokoneen?

Salin vuokrahinta kattaa teknisen valmiuden varmistamisen tilaisuuden alkuun mennessä eli meidän tekninen asiantuntija auttaa laitteiden verkkoliitännöissä ja käyttövalmiuden varmistamisessa. Halutessa tarjoamme lisämaksusta teknisen tuen koko tapahtuman ajaksi.

Onko ilmoitettu salin vuokra verollinen?

Kyllä, salin vuokrahinta sisältää arvonlisäveron ja asiakkaan kannalta lopullinen hinta.

Miten valitsen tapahtumaa varten oikean tilan?

Valinnan tekemiseen on selvitettävä:
- tilojen koko ja käyttötarkoitus (koulutus, gaalaillallinen tms.)
- tilojen määrä/ryhmätöiden tarve
- pöytien/tuolien sijoittelu (tilan sisustustyyli)
- koristeiden tarve (juhlavan tunnelman/tilaisuuden luonteen korostamiseen)
TÄRKEÄÄ TIETÄÄ: Jos haluatte muuttaa tilan sisustusta päivän mittaan, peritään lisämaksu.

Mihin saakka tilaa voidaan käyttää?

Päivän vuokrahinta sisältää tilan käytön enintään 8 tunnin ajan asiakkaan valitsemina kellonaikoina. Iltatilaisuuksien osalta voidaan salia käyttää kello 01.00 saakka.

Mitä pitää huomioida ateriapalveluiden varauksissa?

Maukas ruoka ja hyvät juomat ovat jokaisen onnistuneen tilaisuuden tärkeä ja merkityksellinen osa. Hyvä ruoka antaa osallistujille energiaa ja luo myönteisen tunnelman koko tilaisuuden ajaksi.
Suosituksena on:
- määritellä aterioiden lukumäärä (mm. kahvitaukojen määrä) ja kellonajat
- miten toivotte aterioinnin järjestettävän, joko buffet, kabinetti- tai ryhmäruokailuna
- viini- ja muut juomatoiveet ruokavalion lisäksi
- kahvitaukojen aikana tarjottavat ruoat ja juomat
- erityisruokavalion tarve (ruoka-allergiat/erikoistoiveet)
- lepo- ja kahvitauot on parasta pitää aina 1,5 tunnin välein
- juhlavan ja merkittävän tapahtuman osalta olisi hyvä järjestää valitun ruokalistan maistajaiset ennen tapahtumaa
- juhlavan ja tiettyyn aiheeseen liittyvän tapahtuman osalta voidaan tilata aiheeseen liittyvät koristeet pöydille/tiloihin

Missä tarjotaan ateriat?

Tapahtuman osallistujamäärästä riippuen voidaan kahvitaukojen tarjoilu järjestää tilan sisällä tai sen välittömässä läheisyydessä käytävällä tai kerrosta alempana sijaitsevassa kahvitaukotilassa (koulutustilat sijaitsevat kolmannessa kerroksessa). Lounas- ja illallistarjoilu järjestetään yleensä ravintolassa, mutta jos suunnitellaan yksityisen tilaisuuden järjestämistä, niin voimme järjestää lounas- tai illallistarjoilun myös Lahe- tai Jurmala-saliin. Tällaisessa tapauksessa peritään lisämaksu tilan käytöstä.

Milloin pitää ilmoitta lopullinen osallistujien lukumäärä?

Aterioita varten pitää lopullinen osallistujamäärä vahvistaa viimeistään 2 arkipäivää ennen tilaisuuden alkua.

Mitä on tärkeätä muistaa, kun järjestää tilaisuuden, johon kuuluu myös majoitus?

Majoitusmahdollisuudet sekä konferenssikeskus parantavat huomattavasti tilaisuuden järjestäjien ja osallistujien osallistumiskokemusta, sillä eri palvelut löytyvät läheltä, saman katon alta.
Suosituksena on:
- selvittää etukäteen, minkä tyyppisiä huoneita tarvitaan (1h huoneet, 2h huoneet, parisängyllä tai erillisillä sängyillä, sviitit)
- varata tarvittavat huoneet hyvissä ajoin, perehtyä myös hotellin varauksen peruuttamiseen liittyviin ehtoihin ja vieraiden nimilistan lähettämisen määräaikoihin
- päättää, järjestääkö majoituksen tilaisuuden järjestäjä tai jokainen osallistuja itse
- pohtia mahdollisuutta yksilöllisten varausten tekemiseen hotellin suoran yhteyden kautta

Milloin pitää kirjautua hotellin sisään ja ulos?

Sisään kirjautuminen alkaa kello 15.00, ulos kirjautuminen kello 12.00. Hotellin täyttöasteen mukaan on mahdollista sopia myös eri ajankohdista.

Milloin tarjoillaan majoituksen hintaan kuuluva buffet-aamiainen?

Tarjoamme aamiaisen ma-pe klo 7.00-10.00 | la, su klo 7.00-11.00

Onko kausiluonteisuudella vaikutusta tilaisuuksien järjestämiseen?

Kausiluonteisuus on yksi huomioitava seikka. Hotellihuoneiden saatavuus on vaikeampaa kesälomien aikana, konferenssikaudella (syksystä kevääseen) saattaa olla ongelmia vapaiden konferenssitilojen saatavuudessa. Suosituksena on varata isompia tilaisuuksia varten tarvittavat huoneet ja konferenssitilat hyvissä ajoin eli mahdollisimman varhaisessa vaiheessa.