Strand.ee

Kā tiek organizēta automašīnu novietošana?

Stāvvieta viesnīcas stāvlaukumā ir bez maksas! Mūsu stāvlaukumā var novietot 150 automašīnas.

Kā pasākuma vajadzībām izvēlēties tehniku?

Tehnika ir pasākuma neatņemama sastāvdaļa. Bieži vien bez zālēs esošā pastāvīgā aprīkojuma nepieciešami arī papildu risinājumi. Par tiem ieteicams domāt savlaicīgi, vajadzības gadījumā papildu tehniku viesnīcā var iepriekš pasūtīt.
Iesakām:
- izpētīt, kādas tehnikas izmantošana ietverta cenā par telpas nomu,
- apzināt videokonferences/ tiešraides, filmēšanas iespējas un nepieciešamību pēc tehniskā atbalsta un citas papildu tehnikas,
- noskaidrot vajadzību pēc tulkotājiem nepieciešamajām telpām un tehnikas,
- pirms pasākuma pārbaudīt, kā darbojas tehnika, kā arī pasākumā iesaistītās puses iepazīstināt ar tehnikas lietošanu. 

Vai datu pārraides ekrāna izmantošana ietverta cenā?

Jā, prezentācijas tehnikas izmantošana iekļauta cenā.

Vai tehniskais atbalsts iekļauts cenā?/ Vai ir kāds, kurš palīdz saslēgt datoru ar pārējo tehniku?

Cenā par zāles nomu iekļauta zāles tehniskās kārtības nodrošināšana uz pasākuma sākumu, proti, mūsu tehniķis palīdz tehniku sagatavot darbam. Vajadzības gadījumā par papildu maksu tehnisko atbalstu varam nodrošināt arī visa pasākuma laikā.

Vai zāles nomas maksa ietver pievienotās vērtības nodokli?

Jā, zāles nomas maksa ietver pievienotās vērtības nodokli un klientam šī ir galīgā cena.
Kā pasākumam izraudzīties pareizo telpu?
Pārdomājiet:
- telpu lielumu un telpu izmantošanas mērķi (apmācības kursi, saviesīgas vakariņas u.tml.),
- telpu skaitu/ vajadzību pēc grupu darba,
- galdu/ krēslu izvietojumu (telpas stilu),
- vajadzību pēc dekorācijām (lai radītu svinīgu noskaņu/ izceltu pasākuma specifiku). 
SVARĪGI: Ja dienas gaitā telpas plānojumu vēlaties mainīt, tiek piemērota papildu maksa.

Līdz cikiem iespējams telpu izmantot?

Cena par telpas nomu dienā ietver telpas izmantošanu līdz 8 stundām klienta izraudzītajā laikā. Rīkojot vakara pasākumus, zāli drīkst izmantot līdz plkst. 01.00 naktī.

Kas jāņem vērā, pasūtot ēdienu?

Lai pasākums izdotos, svarīgu lomu ieņem arī gards ēdiens un lieliski dzērieni. Laba maltīte palīdz atgūt enerģiju un uztur labu noskaņojumu.
Iesakām padomāt par:
- ēdienreižu skaitu (tostarp kafijas pauzēm) un pasniegšanas laikiem,
- ēdināšanas veidu – bufetes, banketa vai grupu,
- vīna vai citu dzērienu izvēli pie maltītes,
- ēdienu un dzērienu piedāvājumu kafijas pauzes laikā,
- nepieciešamību pēc īpašās ēdienkartes (alerģijas, īpašas vēlmes),
- nepieciešamību atpūtas brīžus un kafijas pauzes rīkot ik pēc katras 1,5 stundas,
- ēdienkartes degustēšanu pirms svinīga un nozīmīga pasākuma,
- tematisku galda/ telpu rotājumu pasūtīšanu, rīkojot svinīgu un tematisku pasākumu.

Kur notiek ēdināšana?

Atkarībā no tā, cik liels ir pasākums, kafijas pauzes iespējams servēt gan telpā, gan tās tuvumā gaitenī, gan arī speciāli kafijas pauzēm paredzētajā telpā stāvu zemāk (semināru telpas atrodas trešajā stāvā). Pusdienas un vakariņas parasti tiek pasniegtas restorānā, tomēr, ja maltīti vēlaties ieturēt privātākā gaisotnē, varam to noorganizēt arī zālēs “Lahe” vai “Jūrmala”. Tādā gadījumā kopējām izmaksām tiek pievienota arī maksa par telpu nomu.

Kad jāpaziņo pasākuma dalībnieku galīgais skaits?

Lai noorganizētu ēdināšanu, dalībnieku galīgais skaits jāapstiprina ne vēlāk, kā 2 darbdienas pirms pasākuma.

Kādi būtiski faktori jāņem vērā, rīkojot pasākumu ar nakšņošanu?

Izmitināšanas un konferenču centra iespējas vienuviet gan pasākuma organizētājam, gan tā dalībniekiem solās sagādāt jo īpašu gandarījumu, tā kā dažādi pakalpojumi pieejami zem viena jumta.
Iesakām:
- pārdomāt, kāda tipa numuri pasākuma vajadzībām būtu nepieciešami (vienvietīgie, divvietīgie, Suite klases numuri, ar platu gultu vai atsevišķām gultām),
- savlaicīgi rezervēt nepieciešamos numurus, ievērot viesnīcas noteiktos anulēšanas termiņus un viesu sarakstu savlaicīgas nosūtīšanas termiņus,
- pārdomāt, vai naktsmājas rezervēs organizētājs vai paši viesi,
- apsvērt iespēju viesu individuālo rezervāciju veikt caur viesnīcas tiešo kontaktu.

Kāds ir viesnīcā noteiktais reģistrēšanās un izrakstīšanās laiks?

Viesnīcā var piereģistrēties no plkst. 15.00, izrakstīties līdz plkst. 12.00. Atkarībā no viesnīcas piepildījuma iespējamas arī īpašas vienošanās.

Cikos tiek pasniegtas izmitināšanas cenā iekļautās brokastis?

Brokastis servējam P-Pk 7.00-10.00 | S, Sv 7.00-11.00

Cik liela loma, rīkojot pasākumus, ir sezonalitātei?

Rīkojot pasākumus, vajadzētu rēķināties ar sezonalitātes īpatnībām. Ieteicams ņemt vērā, ka vasaras atvaļinājumu laikā ir ierobežota viesnīcas numuru pieejamība, bet konferenču rīkošanas sezonā (rudenī, ziemā, pavasarī) varētu būt apgrūtināta konferenču telpu pieejamība. Plānojot lielākus pasākumus, nepieciešamo numuru skaitu un izraudzītās zāles vēlams rezervēt laicīgi.