Strand.ee

Как организована парковка?

Парковка у отеля – бесплатно. Наша парковка вмещает 150 автомобилей.

Как выбрать технику для мероприятия?

Техника является неотъемлемой частью проведения мероприятия. Часто в дополнение к основному оборудованию залов требуются также дополнительные средства. О них следует подумать заблаговременно и при необходимости заказать их у отеля.
Рекомендуем:
- ознакомиться с тем, какая техника входит в цену помещения;
- выяснить потребность в видеоконференции/трансляции, видеосъемке, технической поддержке и прочей дополнительной технике;
- выяснить потребность в помещениях и технике для переводчиков;
- до начала мероприятия проверить исправность техники и ознакомить организаторов мероприятия с ее эксплуатацией;

Включены ли в цену проектор и экран?

Да, необходимая техника для презентаций входит в цену.

Включена ли в цену техническая поддержка?/Есть ли кто-то, кто поможет подключить компьютер?

В цену аренды зала входит обеспечение технической готовности зала к началу мероприятия, то есть, наш техник поможет настроить технику. При желании мы можем предложить техническую поддержку на протяжении всего мероприятия за дополнительную плату.

Включает ли цена аренды зала налог с оборота?

Да, цена аренды зала включает налог с оборота и является окончательной для клиента.

Как выбрать правильное помещение для мероприятия?

Следует продумать:
- размер помещений и цель их использования (обучение гала-ужин и т. д.);
- количество помещений / потребность в групповой работе;
- размещение столов / стульев (стиль помещения);
- потребность в декорациях (чтобы создать праздничную атмосферу / подчеркнуть особенность мероприятия).
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Если Вы желаете изменять обстановку помещения в течение дня, применяется дополнительная плата.

До какого времени можно использовать помещение?

Цена аренды на день включает до 8 часов пользования помещением в подходящее клиенту время. В случае вечерних мероприятий разрешается пользоваться помещением до 1:00 ночи.

Что следует учитывать при заказе питания?

Вкусная еда и приятные напитки – важная часть любого события, они играют значительную роль в успехе всего мероприятия. Хорошее питание придает участникам энергию и обеспечивает приятное настроение на протяжении всего мероприятия.
Мы рекомендуем продумать:
- количество и время приемов пищи (включая перерывы на кофе);
- в каком стиле вы желаете заказать питание: буфет, банкет или групповое питание;
- вино или другие пожелания по напиткам к меню;
- выбор напитков и закусок, предлагаемых в перерывах на кофе;
- потребность в специальных меню (пищевая аллергия / особые пожелания);
- каждые 1,5 часа делать перерывы на отдых и кофе;
- в случае торжественного и важного события провести предварительную дегустацию меню;
- в случае праздничного и тематического события заказать тематические украшения для столов/помещений; 

Как осуществляется организация питания?

В зависимости от масштабности мероприятия перерывы на кофе можно сервировать как внутри помещения, так и в коридоре в непосредственной близости к нему, а также в специальном помещении для перерывов на кофе, расположенном этажом ниже (конференц-залы находятся на третьем этаже). Обед и ужин, как правило, подаются в ресторане, однако если есть желание провести более уединенную встречу, мы можем организовать подачу обеда и/или ужина в конференц-залах Lahe или Jurmala. В таком случае добавляется цена за аренду помещения.

Когда мы должны сообщить окончательное количество участников мероприятия?

Для организации питания окончательное количество участников необходимо подтвердить не менее чем за 2 рабочих дня до начала мероприятия.

Каковы ключевые моменты при организации мероприятия с размещением?

Возможность использовать не только конференц-центр, но и размещение, позволяют как организаторам, так и участникам получить более приятный опыт, ведь в таком случае различные услуги находятся под рукой и предлагаются под одной крышей.
Рекомендуем:
- продумать, какие типы номеров вам нужны (номера на одного, на двоих, с широкой кроватью или двумя кроватями, люксы);
- своевременно бронировать необходимые номера, соблюдать установленные отелем сроки отмены и отправления списков;
- продумать, кто будет бронировать размещение: организатор или сами участники;
- рассмотреть возможность индивидуального бронирования размещения участниками напрямую в отеле; 

Когда происходит заезд и выезд из отеля?

Заезд начинается в 15:00, выезд – до 12:00. В зависимости от заполненности отеля возможны также специальные соглашения.

В какое время сервируется завтрак (шведский стол), включенный в цену?

Мы сервируем завтрак Пн-Пт с 7:00 до 10:00, Сб, Вс с 7:00 до 11:00.

Какую роль играет сезонность при организации мероприятий?

Сезонность следует обязательно учитывать. Доступность номеров отеля затруднена в период отпусков, а в период конференций (осень, зима, весна) более критическое значение имеет наличие конференц-залов. В случае масштабных мероприятий мы рекомендуем заранее забронировать необходимое количество номеров и желаемые залы.